Издревле ко всякому документу относились практически как к источнику информации, без которой нельзя обойтись в каком-нибудь важном деле: в суде, торговле, дипломатии, при измерении земельных владений, которые в течение многих веков были главным богатством. И всего несколько столетий назад в Европе утвердилось другое отношение. Колоссальное количество потерявших практическое значение документов продолжают хранить в специальных учреждениях - архивах (от греч. "архей-он" - "присутственное место").
На первый взгляд такой подход неоправдан. Кому сейчас понадобится договор между двумя князьями, умершими пятьсот лет назад, о границах княжеств, которые давным-давно стали частью Российского государства? Или кто пожелает использовать утверждённый в Адмиралтействе чертёж боевого парусника, считавшегося чудом конструкторской мысли полтора столетия назад? Кому нужно соглашение между владельцем завода и заказчиком партии гвоздей по поводу сделки, не состоявшейся сто лет назад? Тем не менее все эти бумаги бережно хранят, поскольку видят в них памятник истории, источник, из которого можно многое узнать о прошлом страны. Такое отношение к документу называется "архивное сознание", и утвердилось оно в России во второй половине XVIII в.
В конце XX в. в архивы собирают не только те бумаги, которые вышли из делового оборота недавно, а потому могут ешё не раз пригодиться, но и те, которые имеют культурное и историческое значение, хотя для практической работы не нужны. Люди, работающие здесь, составляют описания новых поступлений ("реестры" и "описи"), следят за сохранностью документов (для этого необходимо поддерживать особый режим влажности, освещения, температуры), выдают справки по запросам извне, готовят публикации ценных материалов. В архивах действуют читальные залы, где можно познакомиться с интересующими бумагами, заказав их предварительно по описи. Российское законодательство 90-х гг. открыло широкий доступ в "кладовые истории". Документов, на которые распространяется режим секретности, осталось совсем немного, однако некоторые ограничения всё же существуют. Например, есть такое понятие, как "тайна личности": доступ к бумагам личного происхождения открывают очень осторожно - чтобы не нанести ущерб кому-либо, раскрыв персональные тайны. Так, если человек всю жизнь стыдился какой-нибудь неприятной болезни, стоит ли медицинские документы, рассказывающие о ней, показывать всем и каждому? Или делать "достоянием гласности" протоколы судебного расследования, принёсшего, быть может, горе и слезы многим людям? Поэтому смотреть подобные бумаги разрешается лишь по прошествии многих десятилетий после их появления.
Важнейшие архивы России именуются "федеральными". Таких всего полтора десятка, и ведает ими Государственная архивная служба России (Росархив).
В Москве, на Большой Пироговской улиие, расположился "архивный городок" -- несколько зданий разных времён и стилей (от изяшных строений, возведённых стараниями энтузиаста архивного дела XIX в. Н. В. Калачова, до серых тяжёлых громад послевоенной эпохи), окружённых высокой каменной оградой. В дверях стоят милиционеры с автоматами. Это - архивное сердце России. Здесь расположено три федеральных архива: Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ), Российский государственный архив древних актов (РГАДА) и Российский государственный архив экономики (РГАЭ). В стенах этих "бастионов" хранится более 12 млн дел, каждое из которых может состоять как из нескольких документов, так и из нескольких тысяч!
В Государственном архиве РФ собраны бумаги, касающиеся государственности России и революционного движения. Все главные документы по истории двух русских революций 1917 г. - здесь: бумаги различных ведомств Российской империи, призванных бороться с революционерами (полиции, Отдельного жандармского корпуса и т. д.), фонды Временного правительства. Сюда попали материалы белогвардейских правительств времён гражданской войны, бумаги всех главных законодательных, исполнительных и судебных органов советского времени (например, Центрального Исполнительного Комитета, Совета Народных Комиссаров, Совета Министров, Верховного Совета, Верховного Суда).
Российский государственный архив древних актов - настоящая сокровищница древностей. Здесь скопились старейшие документы Московского княжества (договоры и завещания, так называемые духовные грамоты, князей XIV в.: Ивана Калиты, Семёна Гордого, Дмитрия Донского), огромный массив бумаг, оставшихся от целого периода в русской истории - времён Московского государства (вторая половина XV - конец XVII в.). В РГАДА хранятся бумаги Царского архива, всех министерств и ведомств (в XVI-XVII столетиях они назывались "приказами"), местных административных учреждений ("приказных изб"), многих старинных монастырей и самого Патриаршего дома. В стенах Архива древних актов собраны документы из личной канцелярии Петра I, секретнейшие бумаги, относящиеся, например, к политическому сыску XVIII в. или к суду над декабристами. Во второй половине XVIII в. началось грандиозное Генеральное межевание, в ходе которого вся европейская часть Российской империи получила подробное описание и была отражена в превосходных картах. Ныне документы Генерального межевания можно найти в РГААА. Бумаги времён Российской империи (XVIII в. - 1917г.) собраны в основном в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге.
В середине XIX в. историки и архивисты создали своеобразный документальный мемориал славных дел и великих личностей российской истории - предназначенное для выставок Государственное древлехранилище хартий и рукописей. Это архивное собрание было невелико, всего несколько сотен бумаг. Но каких! Историческая судьба России как бы сконцентрирована в этих документах. Сюда вошли остатки государственных архивов средневековых республик - Великого Новгорода и Пскова (в том числе договор между новгородцами и великим князем тверским и владимирским Ярославом Яро-славичем 1264 г.!), материалы московского великокняжеского архива, оригиналы и старинные копии древнейших сборников русских законов: Русской Правды, Судебника Ивана III 1497 г., Судебника Ивана Грозного 1550 г., Соборного уложения царя Алексея Михайловича 1649 г., книги и рукописи, украшенные рисунками средневековых русских живописцев.
В Российском государственном архиве экономики хранятся документы советских учреждений, управлявших хозяйством огромной страны, а также научных институтов и академий экономического профиля.
Название Российского государственного архива литературы и искусства (РГААИ) говорит само за себя. Здесь хранится более миллиона дел за период с XVIII в., притом колоссальное количество бумаг, относящихся не к каким-либо организациям, а к судьбе и творчеству величайших людей русской и советской культуры.
Военная история России представлена в нескольких архивах: Российском государственном военно-историческом архиве (документы дореволюционного периода и Гражданской войны), Российском государственном военном архиве (советское военное дело между гражданской и Великой Отечественной войнами) и Российском государственном архиве Военно-Морского Флота (с середины XVIII в. до 1940 г.).
Документы по развитию науки и техники собраны в Российском государственном научно-техническом архиве. Есть два особых архивных учреждения, где хранятся фонодокументы (пластинки и магнитофонные записиЬ а также кинофотодокументы. В специальном архиве находятся копии самых важных фондов из разных архивов страны - своеобразный резерв на случай потерь в результате войн или стихийных бедствий.
До 1991 г. в книге российской истории многие страницы были до половины "заклеены", т. е. закрыты как от профессиональных учёных, так и от всех любителей отечественной истории. Гигантский массив документов содержали архивы Коммунистической партии Советского Союза и комсомольские. Сейчас эти бумаги собраны в трёх учреждениях: Российском центре хранения и изучения документов новейшей истории, иентре хранения современной документации, Центре хранения документов молодёжных организаций.
Наконец, те бумаги, которые были взяты Советской Армией как трофеи на территории Польши, Чехословакии, Германии в конце Второй мировой войны, до 1992 г. концентрировались в строго засекреченном Центральном государственном особом архиве. Затем эти фонды рассекретили, а архив переименовали в Центр хранения историко-документальных коллекций.
Помимо федеральных архивов существуют ведомственные (например, архивы Министерства внутренних дел, Министерства по атомной энергии, три архива дипломатического ведомства, три архива высших военных ведомств, архивы ведущих теле- и радиокомпаний и т. д.) и территориальные архивы (городские, областные, республиканские). Богатейшими хранилищами документов располагают научные центры и учебные заведения России, например Российская Академия наук, Московский и Санкт-Петербургский государственные университеты. Они подчиняются не Росархиву, а местному или ведомственному руководству, однако некоторые правила, обшие для всех архивных учреждений страны, соблюдать обязаны.
Экономический кризис 90-х гг. нанёс громадный ущерб архивному делу России. Среди государственных служащих архивисты, без сомнения, в числе самых малообеспеченных. Нередко здания архивов требуют ремонта, но денег на него нет. Наконец, из-за отсутствия средств Росархив не может обеспечить сотрудников новейшей компьютерной техникой.
Всё это относится, конечно, к государственным архивам, помимо которых существуют архивы частных лиц, коммерческих предприятий, общественных организаций. Там хозяева архивных собраний сами определяют, что хранить, как составлять описания документов, кого, когда и как допускать к ним и допускать ли кого-нибудь вообще. Но с середины 90-х гг. негосударственные архивы всё чаше обращаются к опыту архивов государственного сектора. Ведь "секреты ремесла" вырабатывались в федеральных архивных учреждениях на протяжении десятилетий или даже столетий (российские архивы нередко старше молодой российской государственности и даже старше СССР). Постепенно особые профессиональные навыки работы с документами переходят в юные банковские, издательские, персональные архивы.
Главная